La formation sur le secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau initiation s’adresse principalement aux débutants souhaitant acquérir des compétences de base en comptabilité et en gestion administrative. Elle vise les secrétaires, les assistants administratifs et toute personne débutant dans le domaine de la comptabilité. Cette formation est idéale pour ceux qui désirent maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel pour améliorer leur efficacité et précision dans les tâches comptables quotidiennes.

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Objectifs pédagogiques

La formation en secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau initiation vise à doter les participants des compétences de base en gestion comptable et en utilisation d’Excel. Les objectifs pédagogiques incluent l’apprentissage des fonctions essentielles d’Excel, telles que les formules de calcul, la création et la gestion des tableaux, et la génération de graphiques. Les participants apprendront également à organiser, analyser et présenter des données financières de manière claire et professionnelle, renforçant ainsi leur efficacité en milieu professionnel.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

Les points forts de cette formation

100 % distanciel

La formation se fait à 100 % en distancielle; Vous êtes et vous gérer votre emploi du temps comme le souhaitez

Eligible au CPF

Financez votre formation en intégralité grâce à votre compte personnel de formation, en toute sécurité et confidentialité.

Certification à la clé

La certification en secrétariat comptabilité est un atout précieux pour toute personne souhaitant exceller dans le domaine administratif et financier. Ce diplôme atteste de compétences essentielles telles que la gestion des documents, la tenue des livres comptables, et la maîtrise des outils bureautiques. Il ouvre la voie à des opportunités professionnelles diversifiées, allant de l'assistance administrative à la gestion comptable. En obtenant cette certification, vous démontrez votre aptitude à contribuer efficacement au bon fonctionnement des entreprises et à leur gestion financière.

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Le programme ASSISTANT(E) SECRETAIRE

• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word

• Le rapport

•La prise de notes
• Le compte-rendu

• Les formulaires
• Le questionnaire

• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2019
EXERCICES IMPRIMABLES EXERCICES INTERACTIFS RESSOURCES TÉLÉCHARGEABLES

PARCOURS DE FORMATION DE 9 MODULES : (45 LEÇONS INTERACTIVES)

Démarrer et quitter Excel
Le fenêtre Excel
Ouvrir et enregistrer un classeur
Créer un classeur basé sur un modèle

Sélectionner une cellule,
une plage de cellule

Se déplacer à l’aide des touches du clavier
Atteindre une cellule rapidement
Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
Sélectionner une plage de cellules
Sélectionner des cellules disjointes
Sélectionner des lignes ou des colonnes

Insérer, supprimer une ligne
Insérer, supprimer une colonne
Modifier la hauteur d’une ligne
Masquer, afficher une ligne ou une colonne
Modifier la largeur d’une colonne
Transposer des lignes en colonnes

Saisir des nombres
Saisir des dates
Saisir des heures
Saisir des valeurs monétaires

Écrire une formule dans une cellule
Écrire des formules arithmétiques simples
Recopier des formules avec des références relatives
Découvrir d’autres formules simples
Appliquer sur un cas concret
Être plus productif

Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
Connaître l’ordre de calcul
Différencier références relatives et absolues
Afficher et imprimer des formules
Écrire une formule de calcul

Mettre en forme des données
Modifier la position des données
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Modifier la couleur des cellules
Reproduire la mise en forme

Éléments de factures
Calcul d’honoraires
Grille de rémunération
Calculer une évolution

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Objectifs pédagogiques

Cette formation cible spécifiquement les professionnels qui rencontrent fréquemment des bilans et comptes de résultat dans leur travail et aspirent à développer les compétences nécessaires pour les analyser et les comprendre en profondeur. Elle vise à leur donner les outils essentiels pour décrypter ces documents financiers avec confiance.

Objectifs pédagogiques

Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN
8 Modules comprenant de multiples jeux - exercices interactifs et stimulants.

(ENVIRON 15 H)

L’Actif

• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
• Le règlement des stocks

• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous

• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous

• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

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