La formation sur le secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau intégral s’adresse principalement aux professionnels débutants ou intermédiaires souhaitant renforcer leurs compétences en gestion comptable et en utilisation avancée d’Excel. Ce programme convient également aux étudiants en finance ou en administration, ainsi qu’aux employés de petites et moyennes entreprises qui désirent optimiser leur efficacité et leur précision dans les tâches de comptabilité et de secrétariat. Les personnes en reconversion professionnelle y trouveront aussi une opportunité précieuse d’acquérir des compétences recherchées.

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Objectifs pédagogiques

La formation en secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau intégral vise à développer des compétences essentielles pour la gestion administrative et financière. Les objectifs pédagogiques incluent l’acquisition de techniques avancées d’utilisation d’Excel, telles que les fonctions de calcul, l’analyse de données, et la création de tableaux et graphiques. Les participants apprendront à optimiser la gestion comptable, à produire des rapports financiers précis, et à améliorer l’efficacité et la précision dans les tâches administratives quotidiennes.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

Les points forts de cette formation

100 % distanciel

La formation se fait à 100 % en distancielle; Vous êtes et vous gérer votre emploi du temps comme le souhaitez

Eligible au CPF

Financez votre formation en intégralité grâce à votre compte personnel de formation, en toute sécurité et confidentialité.

Certification à la clé

La certification en secrétariat comptabilité est un atout précieux pour toute personne souhaitant exceller dans le domaine administratif et financier. Ce diplôme atteste de compétences essentielles telles que la gestion des documents, la tenue des livres comptables, et la maîtrise des outils bureautiques. Il ouvre la voie à des opportunités professionnelles diversifiées, allant de l'assistance administrative à la gestion comptable. En obtenant cette certification, vous démontrez votre aptitude à contribuer efficacement au bon fonctionnement des entreprises et à leur gestion financière.

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Le programme ASSISTANT(E) SECRETAIRE

11 Modules comprenant de multiples jeux exercices interactifs et stimulants.
(ENVIRON 12 H)

• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word

• Le rapport

•La prise de notes
• Le compte-rendu

• Les formulaires
• Le questionnaire

• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2019
PARCOURS DE FORMATION DE 27 MODULES : 3 NIVEAUX DE FORMATION (DÉBUTANT, CONFIRMÉ, EXPERT)

123 LEÇONS INTERACTIVES
EXERCICES INTERACTIFS
RESSOURCES TÉLÉCHARGEABLES
(ENVIRON 30H)

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Saisir du contenu dans une cellule
Saisir des nombres
Effacer, modifier le contenu d’une cellule
Saisir des dates et des heures

Se déplacer à l’aide des touches du clavier
Atteindre une cellule rapidement
Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
Sélectionner une plage de cellules
Sélectionner des cellules disjointes
Sélectionner des lignes ou des colonnes

Insérer, supprimer une ligne
Insérer, supprimer une colonne
Modifier la hauteur d’une ligne
Masquer, afficher une ligne ou une colonne
Modifier la largeur d’une colonne
Transposer des lignes en colonnes

Saisir des nombres
Saisir des dates
Saisir des heures
Saisir des valeurs monétaires

Écrire une formule dans une cellule
Écrire des formules arithmétiques simples
Recopier des formules avec des références relatives
Découvrir d’autres formules simples
Appliquer sur un cas concret
Être plus productif

Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
Connaître l’ordre de calcul
Différencier références relatives et absolues
Afficher et imprimer des formules
Écrire une formule de calcul

Mettre en forme des données
Modifier la position des données
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Modifier la couleur des cellules
Reproduire la mise en forme

Éléments de factures
Calcul d’honoraires
Grille de rémunération
Calculer une évolution

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Appliquer une mise en forme conditionnelle
Afficher les 10 nombres les plus grands
Appliquer une mise en forme avec barres de données Appliquer
une mise en forme avec icônes colorées
Effacer une mise en forme conditionnelle
Créer un damier

Recopier de données
Recopier en incrémentant
Importer des données

Mettre en page : orientation, marges…
Répéter lignes et colonnes sur chaque page
Créer En-tête et Pied de page
Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d’impression

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
Colorer, masquer, dupliquer une feuille
Référencer une cellule d’une autre feuille
Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Calculez les commissions de vos vendeurs
Des dates dans tous les formats
Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
Montant des intérêts – Fonction INTPER

Généralités sur les graphiques
Créer un graphique • Modifier un graphique
Ajouter des éléments à un graphique
Mettre en forme un graphique
Imprimer un graphique

Utiliser des séries disjointes
Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
Courbes de tendance
Forme dans une série

Créer et trier une liste de données
Filtrer une liste de données
Appliquer un filtre élaboré
Afficher des sous-totaux
Gérer une liste avec un formulaire

Créer un tableau croisé
Modifier un tableau croisé
Mise à jour du tableau croisé
Mise en forme du tableau croisé
Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Validation des données
Protéger, déprotéger une feuille
Protéger certaines cellules
Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation par référence avec liaison
Consolidation par référence sans liaison
Consolidation par libellés

Valeur cible
Analyse d’hypothèses
Solveur
Scénarios

Insérer une image
Dessiner des objets graphiques
WordArt

Vérifier l’orthographe
Rechercher et remplacer
Associer un commentaire
Réorganiser les fenêtres
Fractionner une feuille de calcul

Exporter un tableau Excel vers Word
Exporter un graphique Excel vers Word
Importer des données

Enregistrer une macro-commande
Modifier le raccourci d’une macro-commande
Visualiser et modifier une macro-commande

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Objectifs pédagogiques

Cette formation cible spécifiquement les professionnels qui rencontrent fréquemment des bilans et comptes de résultat dans leur travail et aspirent à développer les compétences nécessaires pour les analyser et les comprendre en profondeur. Elle vise à leur donner les outils essentiels pour décrypter ces documents financiers avec confiance.

Objectifs pédagogiques

Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN
8 Modules comprenant de multiples jeux - exercices interactifs et stimulants.

(ENVIRON 15 H)

L’Actif

• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
• Le règlement des stocks

• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous

• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous

• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

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