La formation Microsoft Outlook 2019 cible principalement les professionnels et les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des e-mails, du calendrier et des tâches. Elle s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs intermédiaires souhaitant approfondir leurs compétences. Les responsables d’équipe, les assistants administratifs et les travailleurs en télétravail bénéficieront particulièrement de cette formation pour améliorer leur productivité et leur organisation quotidienne. En maîtrisant Outlook 2019, ces utilisateurs pourront gérer plus efficacement leurs communications et planifications.
Objectifs pédagogiques
La formation Microsoft Outlook 2019 vise à développer des compétences essentielles pour une gestion efficace des courriels et des agendas. Les objectifs pédagogiques incluent l’acquisition des techniques pour organiser et prioriser les messages, la maîtrise de la gestion des calendriers et des tâches, ainsi que l’optimisation de la collaboration grâce aux fonctionnalités de partage et de suivi. Les participants apprendront également à personnaliser l’interface et à utiliser les outils avancés pour améliorer leur productivité au quotidien.
Pré-requis
Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC
Certifications
Cette formation, éligible au CPF, est rattachée à la certification :
Intégrer la démarche-conseil dans le processus de vente :
https://certificationprofessionnelle.fr/recherche/rs/5970 Pour
obtenir la certification après avoir fait la formation, cela
suppose de se préparer et de passer un examen
Les points forts de cette formation
100 % distanciel
Apprenez quand et où vous le souhaitez. Vous êtes libre !
Eligible au CPF
Ne payez pas votre formation. Profitez de votre CPF pour monter en compétences.
Certification à la clé
La certification Microsoft 2019 atteste de votre expertise dans l'utilisation des produits Microsoft pour l'année 2019. Elle couvre divers domaines, notamment l’administration des systèmes, les bases de données et le cloud computing, validant ainsi vos compétences techniques. Obtenir cette certification démontre votre capacité à gérer et optimiser les environnements Microsoft, augmentant ainsi vos opportunités professionnelles. C’est un atout précieux pour les professionnels IT qui souhaitent se démarquer dans un marché en constante évolution.
Le programme
Bonnes pratiques
Découvrir
Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Critères de diffusion et accusé de réception
Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer un message
Imprimer un message
Identifier la place d'After Effects dans la chaîne de postproduction
Décrire les standards et les normes de la vidéo numérique
Comprendre la nécessité d'une bonne préparation des
médias graphiques, vidéos et sons en amont
Se repérer dans l'interface : les menus, les outils, les palettes, la
fenêtre de prévisualisation…
Personnaliser l’espace de travail 3
Régler les préférences du logiciel
Organiser les sources et la fenêtre projet
Les courriers indésirables
Paramétrer les options du courrier indésirable
Améliorer le filtrage du spam
Créer un contact
Gérer ses contacts
Créer un groupe de contacts
Organiser ses contacts
Importer des contacts
Ajouter un expéditeur à vos contacts
Créer un nouveau répertoire
Transfert manuel du courrier
Créer rapidement une règle de message
Créer une règle de message plus élaborée
Mise en forme conditionnelle
Paramétrer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique
Planifier un rendez-vous périodique
Astuces pour être plus productif
Imprimer un calendrier
Inviter à une réunion
Répondre à une invitation
Partager un calendrier
Envoyer un instantané de son calendrier
Les notes
Créer et modifier une tâche
Affecter une tâche
Créer une tâche périodique
Marquer une tâche comme terminée
Répondre à une demande de tâche avec Exchange
Suivre et mener à bien un projet
Les sywares
Les virus
Les troyens
Les spams
Le phishing
Les hoax
Les mots de passe