Cette formation sur le secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau perfectionnement s’adresse principalement aux professionnels du secteur comptable et administratif cherchant à améliorer leurs compétences en gestion de données financières et en automatisation de tâches complexes. Elle est idéale pour les secrétaires comptables, les assistants administratifs et les gestionnaires de bureau qui utilisent déjà Excel et souhaitent maîtriser des fonctionnalités avancées pour optimiser leur productivité et leur précision dans les tâches comptables quotidiennes.

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Objectifs pédagogiques

La formation en secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau perfectionnement vise à renforcer les compétences des participants dans l’utilisation avancée d’Excel pour des tâches comptables. Les objectifs pédagogiques incluent la maîtrise des fonctions complexes, l’automatisation des tâches répétitives avec des macros, l’analyse des données financières, et la création de rapports dynamiques. Les apprenants développeront ainsi une expertise accrue pour optimiser la gestion comptable et améliorer l’efficacité des processus administratifs au sein de leur organisation.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

Les points forts de cette formation

100 % distanciel

La formation se fait à 100 % en distancielle; Vous êtes et vous gérer votre emploi du temps comme le souhaitez

Eligible au CPF

Financez votre formation en intégralité grâce à votre compte personnel de formation, en toute sécurité et confidentialité.

Certification à la clé

La certification en secrétariat comptabilité est un atout précieux pour toute personne souhaitant exceller dans le domaine administratif et financier. Ce diplôme atteste de compétences essentielles telles que la gestion des documents, la tenue des livres comptables, et la maîtrise des outils bureautiques. Il ouvre la voie à des opportunités professionnelles diversifiées, allant de l'assistance administrative à la gestion comptable. En obtenant cette certification, vous démontrez votre aptitude à contribuer efficacement au bon fonctionnement des entreprises et à leur gestion financière.

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Le programme ASSISTANT(E) SECRETAIRE

11 Modules comprenant de multiples jeux exercices interactifs et stimulants.

• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word

• Le rapport

•La prise de notes
• Le compte-rendu

• Les formulaires
• Le questionnaire

• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2019
PARCOURS DE FORMATION DE 9 MODULES : (43 LEÇONS INTERACTIVES)

EXERCICES IMPRIMABLES
EXERCICES INTERACTIFS
RESSOURCES TÉLÉCHARGEABLES
(ENVIRON 10H)

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Appliquer une mise en forme conditionnelle
Afficher les 10 nombres les plus grands
Appliquer une mise en forme avec barres de données Appliquer
une mise en forme avec icônes colorées
Effacer une mise en forme conditionnelle
Créer un damier

Recopier de données
Recopier en incrémentant
Importer des données

Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
Gérer les noms de cellule
Sélectionner une cellule à partir du nom
Générer les noms en utilisant les libellés

Mettre en page : orientation, marges…
Répéter lignes et colonnes sur chaque page
Créer En-tête et Pied de page
Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d’impression

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
Colorer, masquer, dupliquer une feuille
Référencer une cellule d’une autre feuille
Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Calculez les commissions de vos vendeurs
Des dates dans tous les formats
Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
Montant des intérêts – Fonction INTPER

Généralités sur les graphiques
Créer un graphique  Modifier un graphique
Ajouter des éléments à un graphique
Mettre en forme un graphique
Imprimer un graphique

Utiliser des séries disjointes
Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
Courbes de tendance
Forme dans une série

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Objectifs pédagogiques

Cette formation cible spécifiquement les professionnels qui rencontrent fréquemment des bilans et comptes de résultat dans leur travail et aspirent à développer les compétences nécessaires pour les analyser et les comprendre en profondeur. Elle vise à leur donner les outils essentiels pour décrypter ces documents financiers avec confiance.

Objectifs pédagogiques

Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN
8 Modules comprenant de multiples jeux - exercices interactifs et stimulants.

(ENVIRON 15 H)

L’Actif

• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
• Le règlement des stocks

• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous

• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous

• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

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Nos certificats, gages de qualité

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