La formation en secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel, niveau avancé, s’adresse aux professionnels du secteur comptable et administratif souhaitant améliorer leur maîtrise d’Excel pour optimiser leur productivité. Elle est idéale pour les secrétaires comptables, assistants administratifs, et toute personne impliquée dans la gestion financière, désireux de développer des compétences avancées en analyse de données, création de tableaux complexes, et automatisation des tâches. Les participants doivent avoir des connaissances de base en comptabilité et Excel.

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Objectifs pédagogiques

La formation sur le secrétariat comptabilité avec Microsoft Excel niveau expert vise à perfectionner les compétences en gestion comptable et administrative. Les objectifs pédagogiques incluent la maîtrise des fonctions avancées d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques et les macros, pour optimiser la gestion financière. Les participants apprendront à automatiser les tâches répétitives, analyser les données comptables de manière efficace, et produire des rapports financiers détaillés, améliorant ainsi leur productivité et leur précision dans le travail quotidien.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

Les points forts de cette formation

100 % distanciel

La formation se fait à 100 % en distancielle; Vous êtes et vous gérer votre emploi du temps comme le souhaitez

Eligible au CPF

Financez votre formation en intégralité grâce à votre compte personnel de formation, en toute sécurité et confidentialité.

Certification à la clé

La certification en secrétariat comptabilité est un atout précieux pour toute personne souhaitant exceller dans le domaine administratif et financier. Ce diplôme atteste de compétences essentielles telles que la gestion des documents, la tenue des livres comptables, et la maîtrise des outils bureautiques. Il ouvre la voie à des opportunités professionnelles diversifiées, allant de l'assistance administrative à la gestion comptable. En obtenant cette certification, vous démontrez votre aptitude à contribuer efficacement au bon fonctionnement des entreprises et à leur gestion financière.

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Le programme ASSISTANT(E) SECRETAIRE

11 Modules comprenant de multiples jeux exercices interactifs et stimulants.
(ENVIRON 12 H)

• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word

• Le rapport

•La prise de notes
• Le compte-rendu

• Les formulaires
• Le questionnaire

• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2019
PARCOURS DE FORMATION DE 9 MODULES : (35 LEÇONS INTERACTIVES)

EXERCICES IMPRIMABLES
EXERCICES INTERACTIFS
RESSOURCES TÉLÉCHARGEABLES
(ENVIRON 10H)

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Créer un tableau croisé
Modifier un tableau croisé
Mise à jour du tableau croisé
Mise en forme du tableau croisé
Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Validation des données
Protéger, déprotéger une feuille
Protéger certaines cellules
Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation par référence avec liaison
Consolidation par référence sans liaison
Consolidation par libellés

Valeur cible
Analyse d’hypothèses
Solveur
Scénarios

Insérer une image
Dessiner des objets graphiques
WordArt

Vérifier l’orthographe
Rechercher et remplacer
Associer un commentaire
Réorganiser les fenêtres
Fractionner une feuille de calcul

Exporter un tableau Excel vers Word
Exporter un graphique Excel vers Word
Importer des données

Enregistrer une macro-commande
Modifier le raccourci d’une macro-commande
Visualiser et modifier une macro-commande

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Objectifs pédagogiques

Cette formation cible spécifiquement les professionnels qui rencontrent fréquemment des bilans et comptes de résultat dans leur travail et aspirent à développer les compétences nécessaires pour les analyser et les comprendre en profondeur. Elle vise à leur donner les outils essentiels pour décrypter ces documents financiers avec confiance.

Objectifs pédagogiques

Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

Pré-requis

Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Connexion internet haut débit. Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari Système d’exploitation : Mac ou PC

Moyens pédagogiques

Le contenu des modules en lignes découle d’une expérience de
27 ans en formation en vente et négociation d’un expert
(Tristan Ebel), lui-même s’appuyant sur les méthodes et
process des meilleurs auteurs sur les techniques de vente.

LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN
8 Modules comprenant de multiples jeux - exercices interactifs et stimulants.

(ENVIRON 15 H)

L’Actif

• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
• Le règlement des stocks

• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous

• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous

• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

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